Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir les 61 boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
La squad Field app de Fieldnote, bilan de santé mensuel en mai, après l'incident photo de mars et avant le démarrage du projet mode hors ligne.
Ce que l'équipe en a tiré
Un seul rouge, sur les dépendances : la squad programme une carte des dépendances inter-équipes la semaine prochaine plutôt qu'une rétro de plus.
Comment l'animer
Préparation
Toute l'équipe, pas de manager dans la pièce. Le manager reçoit le résultat, pas le débat.
Envoie les huit attributs avec leurs descriptions vert et rouge 2 jours avant, pour que personne ne découvre le vocabulaire en direct.
Grille prête : huit lignes, colonnes Vert, Jaune, Rouge, Tendance. Prépare des cartes de vote ou un sondage caché ; les votes doivent être simultanés.
Déroulé
5 min
Règles Explique : tout le monde vote en même temps, le rouge est normal, ce n'est pas une évaluation. Dis-le deux fois.
25 min
Voter attribut par attribut Pour chacun des huit attributs, lis la définition verte et rouge, compte jusqu'à trois, tout le monde montre sa carte. Note la couleur majoritaire et la dispersion.
15 min
Discuter les écarts Discute seulement les attributs où les votes sont partagés ou rouges. Deux minutes chacun, demande d'abord aux votants rouges : qu'est-ce qui le ferait passer jaune ?
5 min
Tendance Pour chaque attribut, flèche haut, plat ou bas par rapport à la dernière fois. Si c'est la première session, saute.
10 min
Une action Choisis un attribut rouge ou en baisse. Une action que l'équipe peut faire elle-même avant le prochain check. Responsable, date, postée.
Pièges
Ne laisse pas les gens voter les uns après les autres. Le deuxième copie le premier. Simultané ou rien.
Ne discute pas les attributs verts. Tu as 15 minutes de discussion ; dépense-les sur le rouge.
Ne repars pas avec trois actions. Ce format marche parce qu'il en produit une, et le prochain check te dit si elle a marché.
Ensuite
Le résultat part au manager sous forme de photo de la grille, sans commentaire. Refais-le toutes les 4 à 6 semaines et compare les tendances. Un rouge sur Dépendances appelle une carte des dépendances ; un rouge sur Valeur livrée appelle une session OKR ou impact mapping, pas une rétro de plus.