Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir tous les boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Lancement de trimestre chez Fieldnote. Le commercial, le support et les 3 builders portent chacun une liste mentale differente. Karim anime un radar de 60 minutes pour poser les quatre horizons sur une meme cible.
Ce que l'équipe en a tiré
Le deploiement des tablettes est passe de Maintenant a Cette annee quand le commercial a vu la charge support derriere. Deux sujets que personne ne savait placer sont partis Hors radar volontairement, ce qui a clos une dispute recurrente en daily.
Comment l'animer
Préparation
Nomme les anneaux avant la séance et rends le premier étroit : « Maintenant » doit vouloir dire les deux prochaines semaines, pas « bientôt ». Un anneau vague absorbe tout.
Annonce la limite du centre à voix haute : l'anneau central contient cinq sujets, pas un de plus. La contrainte est toute la méthode ; sans elle la cible devient une liste.
Trace les secteurs à partir de là d'où vient le travail, pas de l'organigramme. Produit, Clients, Tech, Équipe fonctionne ; Squad A, Squad B non.
Demande à chacun d'arriver avec ses sujets déjà écrits sur des post-its. Ce qu'on écrit seul n'est pas ce qu'on ose dire dans la salle.
Déroulé
15 min
Tout sur la table Chacun pose ses post-its dans son secteur, à la distance du centre qui lui semble juste. Pas de discussion, seulement du placement.
10 min
Lire la cible Tu la lis à voix haute, secteur par secteur, sans commenter. Le groupe découvre à quel point le centre est déjà encombré.
20 min
Faire respecter le centre Le centre dépasse sa limite. Chaque sujet qui reste doit en pousser un autre dehors, à voix haute, avec une raison. C'est là que se prend la décision.
10 min
L'anneau extérieur Passe en revue ce qui est au bord et demande, pour chacun, s'il ne devrait pas sortir du radar. Dire non maintenant coûte moins cher que dans trois mois.
5 min
Porteurs et prochaine cible Tout ce qui est au centre reçoit un nom, et vous fixez la date où vous redessinerez la cible. Un radar qu'on ne redessine pas est une photo, pas un outil.
Pièges
Sans limite au centre, l'exercice produit une jolie image et aucun arbitrage. La limite n'est pas un détail, c'est la méthode.
Ne laisse pas quelqu'un poser son sujet et le défendre dans la foulée. On place tout, puis on argumente, sinon c'est la voix la plus forte qui fixe le centre.
Des secteurs copiés sur l'organigramme transforment la cible en carte de territoires, et chaque équipe pousse ses sujets vers le milieu.
Un « hors radar » jamais utilisé signifie que rien n'a été décidé. Si l'anneau extérieur est vide à la fin, refais une passe sur le centre.
Ensuite
Le centre devient l'entrée d'un Now / Next / Later ou d'une roadmap. Fixe la date de la prochaine cible, sinon elle vieillit en une semaine.