Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir les 61 boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Scale-up, Karim présente l'année à Élise et Nadia, une ligne par objectif, la confiance baissant au fil des trimestres.
Ce que l'équipe en a tiré
Nadia a demandé pourquoi le portail client était en Q4 avec une confiance basse ; la réponse est sur le board : il dépend de l'intégration facturation. La roadmap est publiée telle quelle, avec la colonne confiance.
Comment l'animer
Préparation
Invite le lead produit et les leads de chaque équipe qui va construire ou dépendre du travail. Pas plus de 8 personnes.
Envoie les objectifs du trimestre ou les OKR la veille. Une roadmap sans objectifs dans la colonne de gauche est une liste de promesses.
Pré-remplis le board : une ligne par objectif, une colonne par trimestre, et les initiatives déjà engagées en stickies dans la bonne case.
Déroulé
10 min
Relire les objectifs Lis chaque en-tête de ligne à voix haute et vérifie que tout le monde est d'accord que c'est toujours le bon objectif. Supprime ou fusionne avant de placer quoi que ce soit.
30 min
Placer les candidats Chaque lead place ses initiatives dans la ligne de l'objectif qu'elles servent. Une initiative qui ne sert aucune ligne va dans un parking sur le côté, visible.
25 min
Vérifier la charge Compte les stickies par trimestre et par équipe. Si une colonne fait plus du double de la suivante, décale vers la droite. Dis le chiffre à voix haute : 'ça fait 7 initiatives pour une équipe de 5'.
25 min
Poser la confiance Marque chaque initiative en confiance Haute, Moyenne ou Basse selon que la discovery est faite ou non. Tout ce qui est Bas dans le trimestre en cours est un signal rouge : soit tu fais la discovery maintenant, soit tu décales.
20 min
Relire Une personne raconte la roadmap comme une histoire, trimestre par trimestre, au groupe. Chaque 'et puis on fait aussi' est une initiative à couper.
10 min
Clôturer Accorde-toi sur le format de partage (une image, un paragraphe par objectif) et la date de revue. Rien sur le board n'est un engagement au-delà du trimestre en cours.
Pièges
Ne mets jamais de dates plus fines que le trimestre sur une roadmap qui sort de l'équipe. Une précision que tu ne peux pas tenir détruit la confiance plus vite que le flou.
Ne remplis pas toutes les cases. Les cases vides des trimestres lointains sont la représentation honnête de ce que tu ne sais pas encore.
Ne laisse pas le parking disparaître. Envoie-le avec la roadmap pour que les gens voient ce qui n'a explicitement pas été choisi.
Ensuite
La colonne du trimestre en cours alimente le sprint planning. La roadmap est partagée aux parties prenantes en image avec les niveaux de confiance visibles, et revue à la fin de chaque trimestre, juste après la revue métriques.