Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir les 61 boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
La squad Field app de Fieldnote, rétro après le sprint qui a livré le parcours guidé de première intervention, une semaine après l'incident d'upload photo.
Ce que l'équipe en a tiré
Trois actions avec responsables : gel des merges le vendredi (Tom), Julien en review (Karim), un vrai technicien en bêta (Ana). Rien d'autre, volontairement.
Comment l'animer
Préparation
L'équipe de delivery uniquement. Pas de manager sauf s'il fait partie du travail quotidien.
Affiche les trois actions de la dernière rétro sur le board avant l'arrivée des gens, avec fait ou pas fait.
Trois colonnes prêtes : Start, Stop, Continue. Une couleur de sticky par colonne, minuteur visible.
Déroulé
5 min
Actions précédentes Lis les trois actions de la dernière fois. Fait ou pas. Si pas fait deux fois, abandonne-la et dis-le.
10 min
Écriture en silence Chacun écrit des stickies dans les trois colonnes, en silence. Minimum deux par colonne. Pas de lecture des notes des autres pour l'instant.
15 min
Lire et regrouper Chaque personne lit ses stickies d'une traite, sans discussion. Regroupe les doublons au fur et à mesure.
5 min
Voter Trois gommettes chacun. On vote seulement sur Start et Stop. Continue sert au moral, pas à l'action.
20 min
Trois actions Les trois groupes en tête deviennent trois actions. Chacune reçoit un responsable et une date de vérification avant la prochaine rétro. Écris-les dans le canal de l'équipe maintenant.
5 min
Un mot Termine par un mot par personne sur la rétro elle-même. Note tout ce qui ressemble à 'inutile' et change le format la prochaine fois.
Pièges
Ne laisse pas un sticky Continue devenir une action. Les actions viennent de Start et Stop ; Continue est un merci.
Ne prends pas cinq actions. Trois avec des responsables, sinon tu liras cinq 'pas fait' la prochaine fois.
Ne laisse pas la personne la plus bruyante lire en premier. Commence par celle qui a le moins parlé pendant le sprint.
Ensuite
Les trois actions vivent dans le canal de l'équipe et ouvrent la prochaine rétro. Si le même Stop revient trois rétros de suite, ce n'est pas un problème d'équipe : escalade-le ou fais un Team Health Monitor.