Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir les 61 boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Post-PMF, la squad Field app (5 ingénieurs, Ana, Karim) planifie le sprint qui livre la release 1 du mode hors ligne.
Ce que l'équipe en a tiré
26 points retenus pour 37 jours de capacité : la squad garde une marge parce que la file de sync n'a jamais été construite. L'objectif est écrit sur le board, pas la liste.
Comment l'animer
Préparation
Invite toute l'équipe de delivery et le product owner. Les parties prenantes ne viennent pas ; elles ont eu la review pour ça.
Affine le haut du backlog deux jours avant pour que chaque story candidate ait des critères d'acceptation. Le planning n'est pas le lieu pour les écrire.
Écris la capacité de l'équipe sur le board avant la séance : jours disponibles moins congés, astreintes et réunions connues.
Déroulé
15 min
Poser l'objectif Le product owner propose une phrase : 'à la fin du sprint, l'utilisateur peut X'. L'équipe la réécrit jusqu'à ce que tout le monde puisse la répéter sans la lire. Écris-la en haut.
10 min
Confirmer la capacité Chacun confirme ses jours. Retire 20 % pour l'imprévu avant que quiconque touche une story. Écris le chiffre final en grand.
45 min
Tirer les stories Tire du haut du backlog une story à la fois. Pour chacune, l'équipe lit les critères d'acceptation et dit oui, non, ou 'pas prête'. 'Pas prête' retourne au backlog, sans exception.
35 min
Découper Découpe chaque story tirée en tâches de moins d'un jour. Si une story a plus de huit tâches, elle est trop grosse : découpe la story, pas le sprint.
10 min
Vérifier contre l'objectif Relis la liste tirée face à l'objectif. Tout ce qui ne sert pas l'objectif est candidat à sortir si le sprint se tend. Marque-le.
5 min
S'engager Demande à chaque personne, par son prénom, 'on peut faire ça ?' Un hochement de tête silencieux n'est pas un oui. Gèle le sprint quand tout le monde l'a dit à voix haute.
Pièges
Ne planifie pas à 100 % de la capacité. Les équipes qui remplissent le sprint livrent moins que celles qui laissent un cinquième libre.
Ne laisse pas entrer une story sans critères d'acceptation parce qu''on verra en route'. C'est cette story qui déborde.
N'écris pas l'objectif du sprint après avoir tiré les stories. Un objectif écrit pour coller à la liste est un résumé, pas un objectif.
Ensuite
Le board de sprint démarre avec l'objectif épinglé en haut. En milieu de sprint, l'objectif tranche toute question de périmètre. À la fin, la rétro demande si l'objectif est atteint, pas combien de points ont été faits.