Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir les 61 boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Fieldnote en scale-up avec trois squads (Field app, Office web, Integrations) et l'analyste data : le mode hors ligne et l'intégration Pennylane ont tous les deux glissé à cause de ce que chaque squad attendait des autres.
Ce que l'équipe en a tiré
Six des neuf flèches tombent sur la squad Field app aux sprints 1 et 2. Elle décale le scan de pièces au sprint 4 et gèle le modèle en premier.
Comment l'animer
Préparation
Un représentant par équipe, avec le pouvoir d'engager des dates. Envoie les objectifs du trimestre par équipe 3 jours avant.
Demande à chaque rep d'arriver avec la liste de ce dont son équipe a besoin des autres, avec une date souhaitée.
Prépare la grille avec les équipes en lignes et en colonnes. Les lignes donnent, les colonnes reçoivent.
Déroulé
10 min
Règles de la grille Explique la lecture : la case ligne A, colonne B, c'est ce que A doit livrer à B. Un sticky par dépendance, avec une date.
20 min
Écrire ses besoins Chaque rep écrit ce dont son équipe a besoin de chaque autre équipe, dans la colonne qui reçoit. En silence, 20 minutes.
40 min
Confirmer ou contester Parcours la grille équipe par équipe. L'équipe qui donne dit oui avec une date, ou non avec une raison. Marque les cases contestées en rouge.
20 min
Trouver les croisements Cherche les paires où A attend B et B attend A. Chaque croisement est un risque : nomme-le et choisis lequel des deux passe en premier.
30 min
Escalader et clore Liste les cases rouges que personne ne peut régler dans la pièce. Attribue chacune à une personne nommée avec 48 heures de délai. Photographie la grille.
Pièges
N'accepte pas une dépendance sans date. 'Quelque part au Q3' glissera au Q4.
Refuse les reps qui ne peuvent pas s'engager. Si le tech lead envoie un délégué qui doit le consulter, la grille est de la fiction.
N'essaie pas de résoudre toutes les cases rouges dans la pièce. Deux heures servent à cartographier. La résolution se fait dans les 48 heures qui suivent.
Ensuite
La grille devient la ligne Dépendances du program board, ou un point fixe de la synchro hebdo. Revois-la à chaque sprint : les dépendances qui reviennent sans cesse désignent une frontière d'équipe à déplacer.