Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir les 61 boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Fieldnote en scale-up, le board que Karim tient à jour après le PI Planning pour que les trois squads voient les mêmes dépendances chaque lundi.
Ce que l'équipe en a tiré
Cinq fils, aucun qui repart en arrière après le déplacement du sprint 2. Le board va au mur à côté de l'écran de dispatch de Marc, moitié blague, moitié pas.
Comment l'animer
Préparation
RTE plus le PO de chaque équipe. Pas de développeurs : c'est une session de maintenance, pas de planification.
Envoie le board actuel et la liste des features qui ont bougé depuis la dernière mise à jour, 24 heures avant.
Garde la ligne des jalons et les fils de dépendances visibles. Prépare des stickies rouges pour les éléments en retard.
Déroulé
15 min
Ce qui a bougé Chaque PO dit en une minute ce qui a changé dans sa ligne depuis la dernière fois : fini en avance, glissé, abandonné.
40 min
Mettre à jour les fils Pour chaque feature en retard, suis ses fils de dépendance. Demande au PO qui reçoit : est-ce que ça casse ton sprint ? Déplace ou coupe sur le moment.
20 min
Vérifier les jalons Parcours la ligne des jalons. Tout jalon avec une feature rouge en amont reçoit un sticky risque et un responsable.
25 min
Réalité de la capacité Compare la charge par sprint à la capacité imprimée. Tout sprint au-dessus de 100 pour cent voit une feature poussée à droite, choisie par le PO, pas par le RTE.
20 min
Publier le delta Écris un résumé en cinq lignes : ce qui a bougé, ce qui est à risque, qui porte quoi. Envoie-le au train avant la fin de la journée.
Pièges
Ne replanifie pas tout l'incrément. Si plus d'un tiers du board bouge, il te faut un re-PI Planning, pas une mise à jour.
Ne laisse pas un PO déplacer une feature vers un sprint plus tard sans demander qui l'attendait. Les fils existent pour ça.
Ne garde pas de features zombies sur le board. Si personne ne sait qui en a besoin, retire-la et note-le dans le delta.
Ensuite
Le board alimente la synchro hebdo et l'Inspect & Adapt. Les features qui glissent deux fois de suite deviennent un sujet pour la carte des dépendances ou le prochain PI Planning.