Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir tous les boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Fieldnote, affinage du mardi, haut du backlog activation, la semaine suivant l'incident photo de mars.
Ce que l'équipe en a tiré
Deux items stagnaient en « manque de contexte » pour la troisième semaine, tous deux sur les règles hors ligne. C'est cette répétition, pas les estimations, qui a fait poser une session de décision avec Tom.
Comment l'animer
Préparation
N'apporte que le haut du backlog, six à dix items. Affiner tout le backlog n'affine rien.
Attache à chaque item ce qui existe déjà : la note de recherche, la capture, le ticket qui l'a provoqué.
Garde la Definition of Ready visible. Sans elle, « prêt » veut dire ce que le plus insistant décide.
Timeboxe et répète chaque semaine. L'affinage est une habitude, pas un événement.
Déroulé
5 min
Pourquoi cet item Pour chaque item, le PM dit le résultat qu'il sert. Un item sans résultat repart au backlog, pas dans le sprint.
25 min
Questionner jusqu'à l'ennui L'équipe pose des questions jusqu'à ce que personne n'en ait plus. Écris chaque question sans réponse sur l'item : ce sont les vrais blocages, et ils valent plus que l'estimation.
25 min
Découper Tout ce qui est trop gros se découpe par résultat, pas par couche. « Back puis front » fait deux items qui ne livrent rien séparément.
20 min
Critères d'acceptation Écris ce qui doit être vrai pour que l'item soit accepté, avec les mots de la personne qui l'acceptera.
15 min
Prêt ou pas Confronte chaque item à la Definition of Ready à voix haute. Ceux qui échouent restent dehors. En laisser passer un, c'est comme ça que le sprint suivant déborde.
Pièges
En faire de la conception. À la seconde où l'équipe débat de la solution, l'affinage s'arrête et une session de design commence sans designer.
Affiner trop loin devant. Tout ce qui dépasse deux sprints changera avant d'être construit, et le travail est perdu deux fois.
Laisser entrer un item parce qu'il faut remplir le sprint. C'est celui-là qui sera reporté.
Ensuite
Les items prêts passent à l'estimation (planning poker ou t-shirt) puis au sprint planning. Si les mêmes questions bloquent toujours, le manque est en amont : de la recherche ou une story map.