Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir les 61 boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Fieldnote en scale-up, la synchro de 45 minutes toutes les deux semaines que Karim anime avec Élise, Nadia, Julien et Tom, même format à chaque fois.
Ce que l'équipe en a tiré
La planification d'itinéraire revient à chaque synchro ; écrire 'hors trimestre' dans la colonne décisions est ce qui a enfin arrêté la question.
Comment l'animer
Préparation
Le PM plus les 3 à 5 stakeholders qui peuvent bloquer ou débloquer le produit. Pas leurs délégués.
Envoie l'ordre du jour 24 heures avant, les mêmes quatre rubriques à chaque fois : Ordre du jour, Décisions, Actions, Bloquants. Pré-remplis les actions ouvertes de la fois précédente.
Garde le board comme une seule page continue. Chaque session est un nouveau bloc daté sous le précédent, jamais un nouveau fichier.
Déroulé
10 min
Actions de la dernière fois Lis chaque action ouverte avec son responsable. Fait, pas fait, ou abandonné. Pas d'explication de plus d'une phrase.
10 min
Point produit Le PM donne trois faits : ce qui a été livré, ce que disent les chiffres, ce qui a changé dans le plan. Des faits, pas une démo.
25 min
Décisions attendues Deux décisions maximum, préparées à l'avance avec des options. Chacune reçoit une décision, ou un responsable et une date. Écris-le dans le bloc Décisions pendant que les gens regardent.
10 min
Bloquants Chaque stakeholder nomme une chose dont il a besoin ou une chose qu'il peut offrir. Apparie-les sur le moment quand c'est possible.
5 min
Clore Lis le bloc Actions à voix haute. Confirme la prochaine date. Poste le bloc dans le canal avant de quitter la salle.
Pièges
Ne le transforme pas en réunion de statut. Si personne n'a pris de décision en 3 sessions, annule le rituel et redessine-le.
N'apporte pas plus de deux décisions. Les stakeholders fatiguent après la deuxième et décident mal à la troisième.
N'envoie pas le compte-rendu le lendemain. Un compte-rendu posté juste après la réunion est lu ; posté le lendemain, il est classé.
Ensuite
La page continue est la mémoire des décisions du produit. Quand une décision est rouverte, renvoie au bloc où elle a été prise. Quand le même bloquant revient 3 fois, fais une stakeholder map pour vérifier qui manque dans la pièce.