Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir les 61 boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Fieldnote mature, 1,1 M€ d'ARR avec une croissance qui ralentit. Élise, Karim, Nadia et la finance répartissent l'investissement de l'année prochaine.
Ce que l'équipe en a tiré
Répartition actée : 65 % H1, 25 % H2, 10 % H3. Les contrats récurrents sont passés de pari à extension quand Nadia a montré que 40 sociétés les demandent déjà.
Comment l'animer
Préparation
Direction et leads produit, six à huit personnes. La finance doit être dans la salle ou avoir validé la répartition actuelle des dépenses avant.
Liste chaque initiative financée ou staffée aujourd'hui, avec son effectif ou son budget. Vingt à quarante stickies, préparés avant la séance.
Calcule au mieux la répartition actuelle des dépenses entre les trois horizons. Le chiffre va choquer quelqu'un ; c'est le but.
Envoie deux jours avant la définition des trois horizons avec un exemple de ton secteur par horizon.
Déroulé
15 min
Définir les horizons pour nous H1 : ce qui paie les salaires aujourd'hui. H2 : ce qui les paiera dans 2 à 3 ans, déjà lancé. H3 : des paris à 5 ans. Mettez-vous d'accord sur les définitions avec vos mots avant de placer quoi que ce soit.
35 min
Placer le portefeuille Une initiative à la fois dans une colonne. Les désaccords se règlent sur une question : 'quand est-ce que ça rapporte ?'. Écris l'effectif sur chaque sticky.
15 min
Lire la répartition Additionne les effectifs par colonne. Compare avec la répartition cible en laquelle le groupe croit (souvent autour de 70/20/10). Nomme l'écart à voix haute.
35 min
Rééquilibrer Qu'est-ce qui bouge ? Quelles initiatives H1 protègent des revenus qui ne sont pas menacés ? Quels paris H3 n'ont pas de responsable ? Décide 3 à 5 mouvements avec les effectifs attachés.
20 min
Responsables et revue Chaque horizon reçoit un responsable nommé qui en rend compte chaque trimestre. Le responsable H3 fixe une date 'on arrête ou on continue' pour chaque pari.
Pièges
Tout classer en H2 pour éviter la conversation. Impose la question du retour ; tout ce qui rapporte dans les 12 mois est H1.
Une colonne H3 vide veut dire que l'entreprise n'a pas d'avenir au-delà de son produit actuel. Ne sors pas sans au moins deux paris, même petits.
Rééquilibrer sur le papier sans déplacer des gens. Un mouvement qui ne change pas l'agenda de quelqu'un le mois prochain n'a pas eu lieu.
Ensuite
La répartition et les mouvements entrent dans le plan annuel et dans la prochaine revue du Business Model Canvas. Les initiatives H1 passent au scoring RICE ; chaque pari H3 reçoit un Experiment board avec une date d'arrêt.