Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir tous les boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Fieldnote, première passe d'estimation sur le backlog activation, une semaine après que l'entonnoir a montré 38 % de nouvelles entreprises qui n'atteignent jamais 10 interventions.
Ce que l'équipe en a tiré
Quatre des cinq items en S touchaient la première heure d'utilisation. Ils sont partis en un sprint et ont fait passer le délai jusqu'à 10 interventions de 14 à 9 jours, avant que quoi que ce soit en L ne démarre.
Comment l'animer
Préparation
Écris chaque item sur sa propre carte. Estimer depuis une liste partagée à l'écran devient une discussion sur la liste.
Affiche les quatre tailles au mur avec de la place dessous, plus une cinquième colonne pour ce qui est trop gros pour être estimé.
Décide à l'avance de ce que S veut dire en pratique : « une personne, moins d'une semaine » est une définition, « petit » n'en est pas une.
Plafonne à trente items. La valeur est dans le tri, et un tri trop long cesse d'en être un.
Déroulé
10 min
Définir les tailles Ancre chaque taille à quelque chose que l'équipe a déjà fait. Sans ancres, tout atterrit en M.
20 min
Première passe silencieuse Chacun place des cartes sous une taille en même temps, sans parler. La vitesse est bonne, cette passe est un brouillon.
25 min
Regarder les désaccords Ne discute que des cartes déplacées plus d'une fois. Celles que personne n'a touchées sont déjà d'accord et n'ont pas besoin de la salle.
15 min
Vider la colonne XL Tout XL se découpe en cartes plus petites ou passe en « trop gros pour être estimé ». XL n'est pas une estimation, c'est l'aveu que le travail n'est pas compris.
10 min
Choisir ce qui démarre Dans la colonne S, choisis ce qui peut commencer cette semaine. Une session d'estimation qui finit sans date de démarrage n'était qu'un rangement.
Pièges
Tout finit en M. C'est que les tailles n'ont jamais été ancrées. Force une répartition s'il le faut.
Convertir les tailles en jours dans la salle. Fais-le plus tard, seul, avec l'historique, ou pas du tout.
Estimer des items dont l'équipe n'a aucune idée. Ceux-là vont en « trop gros pour être estimé », qui est une vraie réponse et la colonne la plus utile du board.
Ensuite
La colonne S alimente le prochain sprint, la colonne XL alimente l'affinage. Quand l'équipe veut plus de finesse sur un petit lot, le planning poker est le cran au-dessus.