Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir les 61 boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Post-PMF, Karim et Tom trient les 12 candidats de roadmap que les ventes, le support et la CEO poussent, une heure avant la planification trimestrielle.
Ce que l'équipe en a tiré
Le mode hors ligne et l'intégration facturation sont les deux gros paris ; l'équipe livre les quatre quick wins au prochain sprint pour soulager le support pendant le cadrage des paris.
Comment l'animer
Préparation
Invite le PM et le tech lead, pas plus. Au-delà de 4 personnes, le débat sur l'effort ne s'arrête jamais.
Envoie la liste des sujets candidats la veille, une ligne par sujet. Personne ne doit découvrir un item en séance.
Pose chaque sujet en sticky sur le board avant la session, empilés hors de la matrice. Trace les deux axes et nomme les quatre quadrants.
Déroulé
5 min
Cadrer Dis ce que veut dire impact aujourd'hui (une métrique, un objectif) et ce que veut dire effort (des semaines-personnes, pas des lignes de code). Écris les deux définitions à côté des axes.
15 min
Placement silencieux Chacun déplace chaque sticky là où il pense qu'il va, en silence. Duplique les stickies avec une couleur par personne si tu veux voir les écarts.
25 min
Traiter les écarts Ne discute que les sujets où les placements diffèrent de plus d'un quadrant. Deux minutes par sujet, le tech lead tranche l'effort, le PM tranche l'impact.
10 min
Couper et s'engager Supprime le quadrant À éviter à voix haute. Numérote les quick wins dans l'ordre où tu les livreras. Nomme un responsable pour le gros pari en tête.
5 min
Clôturer Capture le board et écris les trois décisions dans le canal avant que les gens quittent l'appel.
Pièges
Ne laisse pas l'effort devenir une estimation purement tech. Demande ce que ça coûte au design, au support et au juridique, sinon la moitié de tes quick wins ne sont pas rapides.
Impose un plafond de 25 sujets. Au-delà, fais une première passe par thème, puis une matrice par thème.
Refuse de placer un sujet au centre du board. Force un quadrant : le centre, c'est là où meurent les sujets indécis.
Ensuite
Les quick wins partent directement dans le prochain sprint, les gros paris reçoivent un score RICE ou un PRD d'une page avant tout engagement. Refais la matrice chaque trimestre, pas chaque semaine.