Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir les 61 boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Scale-up, Karim, Tom et l'analyste data scorent les quatre finalistes de la matrice impact/effort avant de présenter le trimestre à Élise.
Ce que l'équipe en a tiré
Le mode hors ligne gagne sur le reach, l'intégration facturation sur la rétention : l'équipe s'engage sur les deux, dans cet ordre, et gare le portail client pour un an.
Comment l'animer
Préparation
Invite le PM, le tech lead et quelqu'un de la data. La data est là pour challenger les chiffres de Reach, pas pour regarder.
Pré-remplis le tableau avec les initiatives et un chiffre de Reach sourcé dans l'analytics pour chacune. Un Reach deviné en séance, c'est la première cause de mauvais scores.
Écris les échelles sur le board avant de commencer : Impact 3 / 2 / 1 / 0,5 / 0,25, Confiance 100 / 80 / 50 %, Effort en mois-personne.
Déroulé
10 min
Aligner les échelles Lis les échelles à voix haute et choisis une initiative que tout le monde connaît comme référence : 'celle-là, c'est Impact 2, Effort 1'. Tous les autres scores sont relatifs à elle.
20 min
Reach Descends la liste. Pour chaque initiative, la data confirme ou corrige le nombre d'utilisateurs touchés par trimestre. Écris la source à côté du chiffre.
40 min
Impact et Confiance Le PM propose, la table challenge. La confiance tombe à 50 % dès que personne ne peut citer une preuve. Ne laisse personne mettre 100 % sur une idée que personne n'a testée.
30 min
Effort Le tech lead estime en mois-personne, design et QA compris. Arrondis au 0,5 le plus proche. Si deux initiatives ont le même effort, demande laquelle ils construiraient en premier et pourquoi.
15 min
Calculer et lire Remplis la colonne Score. Lis le top 5 à voix haute et demande : cet ordre surprend quelqu'un ? Si oui, vérifie les entrées, pas la formule.
5 min
Décider Gèle le top 5 pour le trimestre. Note quels scores reposent sur une confiance sous 80 % et planifie l'expérience qui la ferait monter.
Pièges
N'ajuste pas les scores jusqu'à ce que l'ordre colle à ce que voulait la personne la plus bruyante. Si la table a besoin d'ajustements, les échelles n'étaient pas claires : corrige les échelles.
Garde le Reach en nombre d'utilisateurs, jamais en pourcentage. Les pourcentages cachent que 40 % d'un petit segment, ce n'est rien.
Score en une session et arrête. RICE est un déclencheur de conversation, pas un tableur que tu peaufines pendant une semaine.
Ensuite
Le top 5 alimente la roadmap ou la colonne Now d'un Now / Next / Later. Tout ce qui a été scoré avec une confiance faible passe par un experiment board avant d'être construit.