Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir les 61 boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Fieldnote post-PMF, kick-off du projet d'activation "10 premières interventions". Karim, Ana, Tom, Julien et Élise en sponsor.
Ce que l'équipe en a tiré
L'équipe a décidé de mesurer le succès en sociétés et non en sièges techniciens, et Élise a accepté que le hors ligne attende que le chiffre d'activation bouge.
Comment l'animer
Préparation
Invite le sponsor en personne, pas un délégué : la charte ne vaut que si celui qui finance la signe dans la salle.
Envoie deux jours avant un pitch d'une ligne et les contraintes connues (délai, budget, non négociables), pour que personne ne les découvre en séance.
Pré-remplis les blocs Objectif et Jalons avec les mots du sponsor, en couleur brouillon, pour que le groupe corrige au lieu de partir d'une page blanche.
Bloque 2 heures sans réunion juste après : les 20 dernières minutes sont celles qui produisent la signature.
Déroulé
10 min
Pourquoi on est là Le sponsor dit avec ses mots pourquoi ce projet existe et ce qui se passe s'il ne se fait pas. Sans slides.
25 min
Objectif et succès Chacun écrit seul pendant 3 minutes à quoi ressemble le succès dans 6 mois, puis tu regroupes. Impose une phrase mesurable dans le bloc Succès.
25 min
Périmètre et hors périmètre Remplis le Périmètre, puis demande 'qu'est-ce que les gens vont croire inclus alors que ça ne l'est pas ?' et note-le en Hors périmètre. C'est le bloc le plus précieux du board.
15 min
Risques Écriture silencieuse, un risque par sticky, puis vote par gommettes sur le top 3. Chacun des 3 reçoit un responsable tout de suite.
25 min
Rôles et jalons Nomme qui décide, qui fait, qui est consulté. Pose 3 à 4 jalons datés, le premier à moins de deux semaines.
20 min
Relecture et signature Le PM relit tout le board à voix haute. Le sponsor dit 'oui' ou corrige. Capture d'écran de la version signée, envoyée dans l'heure.
Pièges
Ne laisse pas le bloc Objectif contenir une solution ('faire une app mobile'). Reformule en résultat ('diviser par deux le temps d'onboarding') avant d'avancer.
Si Hors périmètre reste vide, tu n'as pas fini. Demande explicitement trois éléments, le groupe les a toujours en tête.
Sauter la relecture pour gagner du temps te coûte la signature. Quinze minutes maintenant valent mieux que trois semaines de 'ce n'est pas ce que je voulais dire'.
Ensuite
La charte s'épingle en haut de l'espace projet et se cite à chaque comité. Si le problème reste flou, enchaîne avec le Problem statement canvas ; si l'équipe est nouvelle, avec le Team charter.