Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir tous les boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Fieldnote, la squad Field app planifie son trimestre à côté d'Office web et de la nouvelle squad Intégrations. Capacité réduite par les congés d'août.
Ce que l'équipe en a tiré
La squad a gardé l'itération 5 à moitié vide exprès, après trois trimestres à reporter du travail. La baisse de capacité d'août a été écrite avant qu'un seul item soit placé, d'où la demi-feature en itération 3.
Comment l'animer
Préparation
Apporte la capacité de l'équipe, honnêtement : congés, astreinte, rotation de support, la personne à moitié sur un autre produit.
Aie les features auxquelles l'équipe doit contribuer, avec leurs responsables joignables pendant la session.
Affiche une colonne par itération, avec une ligne de capacité visible qu'on n'a pas le droit de franchir.
Garde le program board à côté : chaque dépendance tracée ici doit exister là-bas aussi.
Déroulé
20 min
La capacité d'abord Écris la capacité réelle par itération avant de placer le moindre item. Planifier puis vérifier la capacité produit toujours un plan qui tient sur le papier.
45 min
Placer les items Range les items dans les itérations, en respectant l'ordre et les dépendances. Quand une colonne est pleine, arrête : le débordement est la conversation pour laquelle tu es venu.
30 min
Tracer les dépendances Chaque item qui dépend d'une autre équipe reçoit un fil vers elle, avec une date. Une dépendance sans date est un espoir.
25 min
Écrire les objectifs Transforme le plan en deux ou trois objectifs en langage métier, pas en titres d'items. C'est là-dessus que tu seras jugé, pas sur le board.
20 min
Dire les risques à voix haute Nomme ce qui pourrait arrêter ce plan, et envoie chaque risque au ROAM board plutôt que de le résoudre ici.
10 min
S'engager, avec un chiffre L'équipe vote sa confiance dans son propre plan. Sous un certain seuil, on replanifie maintenant plutôt que de le découvrir dans trois semaines.
Pièges
Remplir la dernière itération à ras bord. C'est là qu'atterrissent tous les débordements, et c'est celle qu'il faut laisser respirer.
Des objectifs qui répètent les titres d'items. Si l'objectif est le nom de la feature, personne hors de l'équipe ne peut dire s'il est atteint.
Cacher une dépendance pour éviter une conversation difficile dans la salle. Elle revient plus tard, avec moins de temps et plus de spectateurs.
Ensuite
Les dépendances vont sur le program board, les risques au ROAM. Reviens sur le board à chaque frontière d'itération : un team board qu'on ne touche plus est un plan dont personne ne se sert.