Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir les 61 boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Scale-up, les deux squads et la future squad Intégrations se disputent le même trimestre ; les product managers scorent quatre features au coût du délai.
Ce que l'équipe en a tiré
La petite checklist d'activation passe en tête parce qu'elle coûte peu, puis la release 2 du hors ligne ; les contrats récurrents, favoris de tous, attendent un trimestre à cause de leur taille.
Comment l'animer
Préparation
Invite les product managers du train et un ou deux architectes. Les business owners rejoignent pour la colonne valeur seulement s'ils peuvent rester toute la session.
Envoie les features candidates avec une hypothèse de bénéfice en une ligne pour chacune, deux jours avant. Pas d'hypothèse, pas de place à la table.
Pré-remplis les lignes et écris l'échelle de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, 13, 20) en haut de chaque colonne. Choisis la plus petite feature comme référence 1 pour chaque colonne.
Déroulé
15 min
Calibrer Lis les quatre définitions à voix haute : Valeur business, Urgence, Réduction de risque ou ouverture d'opportunité, Taille du travail. Place la feature de référence à 1 dans chaque colonne pour que tout le monde note par rapport à elle.
25 min
Noter la valeur Estimation relative façon poker : tout le monde montre une carte Fibonacci en même temps. Discute seulement quand l'écart dépasse deux crans. Les business owners ont le dernier mot.
20 min
Noter l'urgence Demande pour chaque feature : 'qu'est-ce qu'on perd par mois de retard ?' Si la réponse est 'rien de précis', c'est un 1, quoi qu'en dise la partie prenante.
15 min
Noter la réduction de risque Demande : 'qu'est-ce que ça débloque ou dérisque ?' Le travail plateforme score en général haut ici et bas en valeur. C'est tout l'intérêt de la colonne.
25 min
Noter la taille Les architectes estiment la taille relative sur toutes les équipes impliquées, pas seulement celle qui demande. Découpe tout ce qui est noté 20 avant d'aller plus loin.
15 min
Calculer et lire Remplis la colonne WSJF (somme des trois premières divisée par la taille). Lis le top 10 à voix haute. Vérifie qu'au moins un enabler s'y trouve : sinon, revois les notes de réduction de risque.
5 min
Clôturer Gèle l'ordre pour le PI. Note les features dont le rang dépend d'une seule note haute et signale-les pour revue au prochain planning.
Pièges
N'estime pas la taille en jours absolus. Toute la formule ne fonctionne qu'avec des nombres relatifs sur la même échelle pour chaque colonne.
Ne laisse pas une feature notée 20 en taille rester sur le board. Découpe-la : les gros sujets perdent toujours face aux moyens en WSJF, c'est voulu, mais seulement si les moyens sont réels.
Ne renote pas entre deux plannings pour corriger un ordre qui déplaît. Le coût du délai ne change que si le marché ou la date change.
Ensuite
La liste ordonnée est le backlog programme qui entre en PI Planning. Les enablers bien classés vont d'abord aux architectes pour que les équipes planifient autour. Renote à la frontière du PI suivant, pas avant.