Données d'exemple. Fieldnote est une entreprise fictive qui sert à remplir les 61 boards, pour que les exemples racontent une seule histoire.
Fieldnote scale-up, OKR du T3 pour l'entreprise et ses 2 squads. Élise, Karim, Tom, Nadia, Julien.
Ce que l'équipe en a tiré
L'objectif 3 existe à cause de l'incident photo de mars ; Tom a insisté pour que la fiabilité ait un KR, sinon elle perd en silence face aux features.
Comment l'animer
Préparation
Le lead de chaque équipe plus la personne qui porte les objectifs d'entreprise. Huit à douze personnes ; au-delà, découpe par département.
Envoie les objectifs d'entreprise du trimestre une semaine avant. Des OKR d'équipe sans OKR d'entreprise, ce sont des to-do lists avec des notes.
Demande à chaque lead d'apporter un brouillon des OKR de son équipe, avec les résultats du trimestre passé. Colle les brouillons sur le board avant la séance.
Prépare la grille : une ligne par objectif, des colonnes pour les KR et les initiatives. Garde un parking séparé pour 'les initiatives arrivées déguisées en objectifs'.
Déroulé
15 min
Le trimestre passé en 10 minutes Chaque lead donne son score et la seule chose qu'il a apprise. Pas de justification, une phrase chacun. Le motif commun entre équipes est l'entrée de ce trimestre.
40 min
Objectifs Par équipe, 1 à 3 objectifs qui répondent à 'qu'est-ce qui change pour le client ou l'entreprise si on réussit ?'. Chacun doit se relier à un objectif d'entreprise. Les objectifs qui sont des projets partent au parking.
60 min
Résultats clés Deux à quatre KR par objectif, chacun un chiffre avec valeur actuelle et cible. Teste chacun : si tous les KR sont atteints, l'objectif est-il clairement atteint ? Si oui, fini. Sinon, il manque un KR.
10 min
Pause Loin du board.
35 min
Vérification inter-équipes Lis les KR de chaque équipe à voix haute. Signale tout KR qui dépend du travail d'une autre équipe. Les deux leads se mettent d'accord ou l'un des deux le retire. Signale les KR qui se contredisent.
20 min
Confiance et cadence Chaque KR reçoit une note de confiance sur 10. À 9 ou 10, c'est du sandbagging ; à 3, c'est un vœu. Fixe le créneau du point hebdo avant de sortir.
Pièges
Des KR qui sont des tâches ('livrer le nouveau checkout'). Demande 'quel chiffre bouge quand c'est livré ?' et écris ça à la place.
Douze KR pour une équipe, c'est zéro focus. Plafonne à 3 objectifs et 4 KR chacun, et attends-toi à 70 pour cent d'atteinte.
Sauter la vérification inter-équipes laisse deux équipes avec des KR qui réclament les mêmes devs. C'est l'étape où l'atelier se rentabilise.
Ensuite
La grille OKR part dans le tracker partagé avec une mise à jour hebdo de la confiance. Les KR sont l'entrée du Now / Next / Later et du scoring RICE ; la revue de mi-trimestre et la rétro de fin ferment la boucle.